Personenbezogene Daten und KI: der Ratgeber

Kein Upload. Kein Server. Die Daten verlassen Ihr Gerät nicht.

Wer einen Text in ein KI-Werkzeug einfügt, gibt ihn aus der Hand. Das ist bei einem Entwurf für einen Blogbeitrag unproblematisch und bei einem Schreiben an einen Klienten ein Problem — und zwar unabhängig davon, wie seriös der KI-Anbieter arbeitet. Die Anleitungen auf dieser Seite beschreiben, wie sich der zweite Fall auf den ersten zurückführen lässt: indem die personenbezogenen Stellen den Rechner gar nicht erst verlassen.

Alle Texte beziehen sich auf ein Werkzeug, das vollständig im Browser läuft. Es gibt keinen Upload, keinen Verarbeitungsserver und dementsprechend auch keine Zusage, wann Dateien dort wieder gelöscht werden — die Frage stellt sich nicht.

Grundlagen und Suchintention

Daten anonymisieren vor der KI-Nutzung

Was in einem Prompt als personenbezogen gilt, welche Angaben regelmäßig übersehen werden und wie der Ablauf in vier Schritten aussieht.

ChatGPT DSGVO-konform nutzen

Was Tarif, Trainings-Opt-out und Auftragsverarbeitungsvertrag regeln — und welche Lücke davon keiner schließt.

Keine Daten an die KI senden

Wie sich nachprüfen lässt, dass wirklich nichts abfließt: Netzwerkanalyse, Flugmodus-Probe, Content Security Policy.

Pseudonymisierung oder Anonymisierung?

Der rechtliche Unterschied nach Art. 4 DSGVO — und warum dieses Werkzeug ausdrücklich das eine tut und nicht das andere.

DSGVO und KI in Österreich

DSGVO, DSG und AI Act im Zusammenspiel, die zuständige Aufsichtsbehörde und die österreichischen Kennzahlen.

KI-Datenschutz in beratenden Berufen

Wo Berufsverschwiegenheit strenger ist als das Datenschutzrecht — und was Pseudonymisierung dort leistet und was nicht.

Nach Dateiformat

PDF anonymisieren

Warum das Ergebnis als Word- oder Excel-Datei zurückkommt und nicht als PDF — und was das mit dem Satzbild zu tun hat.

Word-Dokument anonymisieren

Formaterhaltend als DOCX zurück. Wo in Schriftstücken die übersehenen Angaben stehen: Kopfzeile, Fußzeile, Signatur.

Excel-Tabelle anonymisieren

Spaltenweise entscheiden, Formeln bleiben erhalten, Auswertbarkeit auch. Makros werden entfernt.

CSV-Daten anonymisieren

Datenexporte bereinigen — samt des Fallstricks, dass CSV-Zellen beim Öffnen zu Formeln werden können.

Text schwärzen online

Der Unterschied zwischen einem Balken über dem Text und einem Text, der nicht mehr da ist.

Nach Branche

Kanzlei

Verschwiegenheit reicht weiter als Datenschutz. Aktenzahlen, Schriftsätze und die Stellen, an denen übersehen wird.

Steuerberatung

Buchhaltungsexporte bereinigen, ohne die Auswertbarkeit zu verlieren — samt Steuernummer, UID und Firmenbuchnummer.

Gesundheitswesen

Art. 9 DSGVO, SVNr und ÖÄK-Nummer — und warum bei seltenen Diagnosen der Sachverhalt selbst identifiziert.

Personalwesen

Bewerbungsunterlagen für die vorurteilsfreie Vorauswahl und für die KI-Nutzung — mit Weg zurück zum Namen.

Gemeinde und Verwaltung

Geschäftszahlen, Bescheide — und das Problem der kleinen Grundgesamtheit, in der Kontextangaben identifizieren.

Vereine

Dieselben Pflichten wie ein Betrieb, ohne Budget. ZVR-Zahl, Mitgliederlisten, kostenlos nutzbar.

Warum ohne Upload

Anonymisieren ohne Upload

Warum „wir löschen nach einer Stunde“ ein Versprechen ist und „es wird nichts übertragen“ eine Eigenschaft.

Wege im Vergleich

Serverdienst, Desktop-Software, manuelles Schwärzen, Browser-Werkzeug — mit den jeweiligen Schwächen, auch den eigenen.

Lokal oder in der Cloud

Was lokale Verarbeitung kostet: keine Server-KI für die Erkennung, dafür kein Vertrauensvorschuss.

Wo Sie nachlesen können

Ergänzend beantwortet die Seite Häufige Fragen die kurzen Fragen zum Werkzeug selbst, und die Preisübersicht zeigt, welche Funktionen im kostenlosen Tarif enthalten sind.

Zu den Grenzen: Die Erkennung arbeitet mustergestützt und wird laufend gegen einen gelabelten Testkorpus gemessen. Sie kann ungewöhnlich geschriebene oder erst aus dem Zusammenhang erschließbare Angaben übersehen. Prüfen Sie das Ergebnis vor dem Versand an einen KI-Dienst immer selbst. Die Anwendung unterstützt datenschutzkonforme Abläufe, ersetzt aber keine Rechtsberatung.

Die Anwendung läuft ohne Registrierung direkt im Browser.

Zur Anwendung